为了倾听用户的真实心声，对精斗云产品和服务不断打磨，精益求精，精斗云团队推出了“520+1”的用户关怀活动，深入一线向用户展示产品的功能亮点，介绍行业解决方案的最佳实践，并解决用户遇到的产品问题。自第一站广州站成功落幕后，“精斗云客户关怀行动”来到了第二站——西安，走进了一家快消食品贸易公司——西安海纳进出口有限公司。

深入一线，洞察客户

西安海纳进出口有限公司主要从事进出口商品批发，包括包装食品、日用百货、洗涤用品、化妆护理用品等，是西安高品质食品连锁店Ulife7家直营的核心合作伙伴。

公司在创立之初，选择使用Excel表格工具来管理商品库存和财务记账。但随着公司业务的不断发展壮大，管理者很快发现，Excel虽然简单，却不是最佳的解决之道，除了记录之外，企业还有更多更复杂的管理需求。

由于快消品流通速度快，商品种类多，管理者渴望一款新的工具可以及时管理销售情况、库存余额、供应商往来、客户往来等企业经营情况。精斗云调研小组与公司采购、销售、财务、仓管、运营负责人分别展开了深度的交流与探讨。

使用Excel管理商品带来的困惑

在一段深入交谈后，调研小组了解到，海纳的员工在使用Excel记账、管理库存时，往往会面临如下的5大难点：

1.储存在电脑端的文件容易丢失或者损坏，需要反复制表;

2.业务员在外工作时，当需要查询价格、库存的时候，总是需要打电话回公司查询;

3.表格积累过多，查找耗时长，影响工作效率;

4.需要制作不同的商品库存信息表格给不同角色的员工使用，工作量大;

5.手动开销售单，单据若不慎丢失，将引起财务对账不准，徒增后期工作量。

后来，通过网络搜索，加上朋友推荐，西安海纳进出口有限公司最终决定选用精斗云云进销存产品来管理商品和库存。精斗云云进销存覆盖了企业的采购、销售、财务、仓存等各个部门，满足了小微企业进销存和财务一体化管理需求，实现了业务流程化、规范化管理，同时所有业务数据全部录入系统，方便手机APP随时查看、分析，为公司的业务决策和管理提供数据支持。在引进软件之后，公司的库存管理准确率和经营决策效率得到了很大的改善和提升。

解决方案

1.多种类商品轻松管理

商品从采购入库到销售出库，都通过系统进行管理，库存再也不会乱，库存数量清晰明了。每个商品都录入图片，小到一包小零食，都能很轻松的进行管理。

2.及时了解库存情况，提升销售效率

各销售区域业务员在APP即可查询商品信息、库存、价格，随时随地开单销售，总部通过审核后，及时流转到仓库发货，极大的提升了业务处理效率。

3.手机看数据，简单方便

老板通过手机端即可查看公司的所有经营数据，包括销售业绩、利润变化、商品排行、管理费用等数据，以趋势图、结构图形式，直观了解公司的整体运营情况，通过数据驱动实现高效管理。

4.采购仓储一体化，方便核对

采购人员通过云进销存的预警功能，及时了解库存信息，及时采购补货，简单便捷;仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息，准确又方便。

海纳的运营负责人杨总表示：“时代在不断变化，企业管理也要跟上潮流，我们选择金蝶精斗云云产品，就是行业趋势。精斗云多端通用让我随时随地地掌握公司经营状况;异地协同，让员工之间协作能力不断增强，激发了每一个员工的潜能，我相信我们选择精斗云不会错!”

据了解，西安海纳进出口有限公司目前正在乔迁办公新址，将成为西安港务区入区企业，目前已获得当地政策扶持，未来还将进一步开拓市场，构建社交化网络电商销售平台。