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金蝶专业版中财务费用-利息收入为什么要用红字做

金蝶专业版中财务费用-利息收入为什么要用红字做?
手工凭证收到利息时做:
借:银行存款
贷:财务费用--利息收入
在金蝶软件的凭证输入中做法是这样的:
借:银行存款
借:财务费用--利息收入(红色)
为什么要这样做?还有其他的例子需要这样做吗?
财务费用在贷方与在借方红字虽然不影响它们的余额,但性质是不太一样,损益类科目只有在结转时才会出现相反的科目,其他如管理费用也是的,如果记到贷方,就不能真正反映出当期发生的实际费用,财务报表中的提取公式就是提取当期的贷方或贷方,有的时候会导致结转不彻底,发生损益类科目有余额的现象.这也方便会计人员摘录相关的数据.
电脑记账要求:利息收入用红字计入财务费用科目的借方。其它财务软件,如:用友软件、速达软件等都是这样要求的。
因为,期末损益结转在软件程序中已经设置好了,如果计入贷方,就会出现损益结转错误。
因为会计电算化中,无法将会计科目颠倒登记,所以必须用负数填写,以表示冲减。
利息收入一般用来充减财务费用,故用红字。
这个是由于财务软件不像人,可以具体分析财务费用的贷方发生额的具体内容,从而区分哪些是应该结转到财务报表中的数据,哪些不能结转,所以只好由人来把非结转数改变记账方法来适应它
同理的还有其它费用、收入的冲减都要做红字处理
费用类的帐户本身就是发生额在借方的一定要记在借方,否则结转时就会出错误
1、如果手工记帐
(1)发生利息收入
借:银行存款(蓝字)
贷:财务费用(蓝字)
(2)月末结转
借:财务费用(蓝字)
贷:本年利润(蓝字)

2、如果电脑记账
(1)发生利息收入
借:银行存款(蓝字)
借:财务费用(红字)
(2)月末结转
贷:财务费用(红字)
贷:本年利润(蓝字)

注:电脑记账分录可以用在手工记帐上,但是,手工记帐分录不能用在电脑记帐上。

 

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