分类： 经验技巧

这里的一般凭证是指分录中会计科目属性没有设置辅助核算和外币核算属性，普通凭证录入是日常账务处理中最简单的凭证，也是最能体现会计电算化中凭证录入的过程，根据下表中的数据，学习金蝶kis软件一般凭证的录入方法
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金蝶凭证录入时金蝶kis标准版账套启用后，日常最基础的一项操作，金蝶kis为我们提供了仿真的凭证录入界面，在日常业务处理窗口，单击“财务处理”–“凭证输入”选项，系统进入“记账凭证”窗口，我们日常就是在这里进行金蝶软件会计凭证的录入工作。界面如下图所示：

金蝶kis标准版在录入凭证前，需要根据企业会计制度确认使用何种凭证字，金蝶kis标准版已经预设了凭证字“记、收、付、转”，我们可以自己根据需要进行修改。
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为了防止外人盗用用户信息对账套进行操作，以及业务资料的保存需要，应为每个用户设置密码，下面我们看看金蝶kis标准版的密码设置及修改方法。
G.1.金蝶kis标准版设置修改用户登录密码
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前面我们已经建立启用了账套，下面我们就要进入日常的会计工作了。会计的基础工作就是凭证处理，在金蝶kis标准版的“财务处理”模块就可以处理凭证录入、查询、审核、记账、结账损益、期末结账、查询账簿和打印等功能。
凭证是会计核算系统的主要的数据来源，器正确性直接影响会计信息系统的真实性、可靠性，因此必须保证凭证录入的正确性，凭证处理工作包括录入、审核、过账、查询、打印、修改、删除等，凭证处理时会计科目可以直接从系统各科目表获取，并自动校验分类平衡关系，从而保证录入数据的正确。
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用户管理是指为金蝶kis财务软件账套设定操作员，并赋予操作员相应的权限，如凭证录入、查询、审核和报表查询等权限。
在金蝶kis标准版财务软件中，已经预设了一个管理员账号“manager”，隶属于“系统管理员组”，没有初始密码，登录软件是输入用户“manager”，点击确认便可以登录账套，管理员默认享有软件的“所有权限”，“授权范围”为“当前用户”。为保障账套数据的安全，建议在新建账套后，修改管理员“manager”的登录密码。
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金蝶kis标准版期初数据录入完成，并且试算平衡表显示“试算平衡表已平衡”，我们就可以启用账套了。
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如果你已经跟着教程完成了前面所以初始数据的录入，现在，在数据类型框中选择“试算平衡表”，就可以查看录入的数据是否借贷平衡，如下图。

F.1.1.试算平衡表，在数据类型框中选择“试算平衡表”。

试算平衡表不平
这里为什么试算平衡表不平衡呢？试算平衡表不平怎么办呢？
如果试算平衡表不平，我们是不能启用账套的，我们要查询是什么数据录入错误导致的试算不平，然后再返回相应的本位币或者固定资产等项目下进行修改，直到试算平衡表显示平衡再启用账套。我们这里问题什么不平衡，大家可以返回查看《金蝶kis财务软件教程之标准版初始化往来初始数据录入（二）》这一篇的内容，截图中，我有一项数据是录入错误的，和表1-11中给的资料数据有差别，更正后就可使试算平衡表平衡了。

所有数据录入完成后，点击“关闭”按钮可以退出“初始数据录入”窗口，系统会自动保存所录入的数据，如果需要修改数据，单击“初始数据”图标，可再次进入“初始数据录入”窗口进行修改。

注：如果使用了表外科目的核算功能，则系统还会提供表外科目的初始数据录入窗口，但是表外科目的初始数据并不参与表内科目数额的试算平衡。系统在进行试算平衡时，只将所有表内科目财务数据全部和在一起，因此只有将所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完成才能够进行总账数据的试算平衡。

现在很多企业都实行的季报，那么金蝶财务软件对于季报的用户如何建立账套设置呢？
下面我们以金蝶kis标准版为例，看看如何设置账套。
（季报金蝶软件使用技巧一）
1.功能金蝶kis标准版已经提供，我们只需要建立账套时，在进行会计期间界定窗口进行如下设置，选择会计年度期间数为4期

2.点击上图红框中的自定义，打开如下窗口，设置4个期间的起始和结束时间，确认后保存即可。

这样设置后，账套在以后的使用中，就可以对单位全年进行4个期间的会计核算，每个期间结账一次，提供季度报表。

注意：这样设置以后账套是不允许反结账的，所以做账时一定要注意。

（季报金蝶软件使用技巧二）
第二种季报使用的技巧就是，把每季度的凭证做进每季度的最后一个月里，比如1季度，1、2月不做凭证直接结账，把1-3的凭证全部做到3月里，然后3月结账，查新3月的报表就是1季度的季报报表。

当然最正规的方法就是每个月做账，季报时根据需要的数据在软件中进行查询填列，季报中所需的基础数据在软件中都是可以查到的。