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  • 发票的种类和作用

    一、发票的种类
    国税发售的发票包括普通发票和增值税专用发票。其中普通发票又包括:普通商品发票、加工修理修配发票、废旧物资销售发票、收购统一发票、机动车销售统一发票、粮食销售发票、出口商品发票、其他收入发票和套印纳税人衔头号普通发票。
    二、核定发票的领购资格
    (一〕普通发票的领购
    1.条件按规定已办理税务登记的纳税人。
    2.附送的资料:
    (1)《税务行政认可申请表》;
    (2)《领购发票申请表》
    (3)经办人身份证明;
    (4)税务登记证副本复印件;
    (5)财务专用章或发票专用章印模。
    (二)增值税专用发票领购
    1.条件
    经税务机关认定的增值税一般纳税人可申请领购增值税专用发票。
    2.申请人首次领购增值税专用发票需附送的资料:
    (1)《税务行政认可申请表》;
    (2)《防伪税控认定登记表》
    (3)经办人身份证明;
    (4)税务登记证副本;
    (5)财务专用章或发票专用章印模;
    (6)一般纳税人资证及复印件;
    (7)申请防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》;
    (8)已购置防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》。
    3.申请人增加领购增值税专用发票需附送的资料:
    (1)防伪税控认定登记表;
    (2)增购专用发票申请书;
    (3)最近一次购领发票的《防伪税控认定登记表》;
    (4)《办税员证》复印件;
    (5)《一般纳税人资格证》复印件。
    〔三)增值税防伪税控系统最高开票限额。
    1.相关提示
    税务机关对企业使用防伪税控开票系统的最高开票限额进行审批,须经过实地 核查。批准使用十万元版专用发票〔即最高开票限额为一百万元)的,须由地市级税务机关派人实地核查;批准使用百万元版、千万元版专用发票〔即最高开票限额为一千万元、一亿)的,须由地市级税务机关派人实地核查后将核查材料报省级税务机关审核。
    2.条件
    经税务机关批准认定为增值税一般纳税人并使用防伪税控开票系统的企业。
    3.附送资料:
    (1)《税务行政许可申请表》。
    (2)申请开具最高开票限额增值税专用发票的书面报告,内容应包括企业的概况、经营规模、经营项目、申请理由(加盖公章)。
    (3)《增值税防伪税控最高开票限额申请表》。
    (4)增值税一般纳税人营业执照复印件。
    (四)申请使用计算机开具普通发票
    1.条件
    (1)依法办理税务登记的纳税人;
    (2)有固定的生产经营场所;
    (3)财务会计核算和发票管理制度健全。
    2.报送的资料:
    (1)《税务行政许可申请表》;
    (2)《使用计算机发票申请审批表》并附有开具发票软件的使用说明书;
    (3)《税务登记证》副本复印件;
    (五)申请印制有本单位名称的发票
    1.条件
    申请人必须同时具备以下条件:
    (1)有固定生产经营场所;
    (2)财务和发票管理制度健全,按规定依时报送发票领用存报表;
    (3)年销售额超过1亿元以上;
    (4)每月发票的使用量超过50本;
    (5)三年内未发生重大涉税违法行为。
    申请人同时具备以下条件可以申请印制印有本单位名称的发票并且可以自行设计本单位的发票式样;
    有固定生产经营场所;
    财务和发票管理制度健全,按规定依时报送发票领用存报表;
    统一发票的格式不能满足企业的需求。
    2.报送条件:
    (1)《税务行政许可申请表》
    (2)《企业衔头发票印制申请审批表》;
    (3)《税务登记证》副本;
    (4)经办人身份证原件及复印件;
    (5)财务专用章或发票专用章印模;
    (6)发票式样。
    三、领购发票
    纳税人在取得发票的领购资格后,带下列资料到征收大厅发票发售岗办理发票领购手续:
    (1)领购发票申请表;
    (2)《发票领购手折》
    (3)未核销的旧发票
    (4)《办税员证》
    四、发票的使用期限
    普通发票的使用期限为六个月,增值税专用发票的使用期限尚未确定。
    五、发票的核销
    根据验旧供新的原则,纳税人应在发票使用期限前,将使用完或未用的发票交发票发售岗办理核销手续。
    增值税专用发票内容联次和用途

    1.增值税专用发票的基本内容。
    增值税专用发票是专供增值税一般纳税人使用的一种特殊发票。它是根据增值税征收管理需要而设计的。由于增值税专用发票的特殊作用,决定了增值税专用发票的基本内容与普通发票的基本内容有所不同。增值税专用发票主要包括以下几方面的内容:

    (l)购货单位名称、纳税人登记号、开户银行及帐号。

    增值税一般纳税人在购买货物或接受应税劳务时,应主动提供单位名称、纳税人登记号、开户银行及帐号,并确保单位名称和纳税人登记号的相应关系准确无误。

    (2)商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、金额等。

    销售单位在开具增值税专用发票时,应正确填写商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、金额,不得漏填或随意填写。同时供应两种不同税率的应税项目,且合并开具发票的,其商品或劳务的名
    称、计量单位、数量、单价、金额,必须按不同税率分别填写。对供应的货物既有应税货物,又有免税货物的,供应的免税货物应单独开具普通发票,不得和应税货物合并开具增值税专用发票。

    (3)销货方单位名称、纳税人登记号、开户银行及帐号。

    增值税一般纳税人在销售货物或提供应税劳务开具增值税专用发票时,应主动填写单位名称、纳税人登记号、开户银行及帐号,并确保单位名称和纳税人登记号的相应关系准确无误。

    (4)字轨号码。

    销货单位开具增值税专用发票时,应按发票上的宇轨号码的
    顺序和日期的顺序从前往后使用,不得跳号使用,不得拆本使用.

    (5)开具时间.

    (6)开具单位的财务专用章或发票专用章.

    2.增值税专用发票的联次及用途

    增值税专用发票的基本联次共四联,各联规定的用途如下:

    第一联存根联,由开票方留存备查。销货方在使用增值税专用发票时,必须按规定保存该联,不得从增值税专用发票的发票本上撕下。

    第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证,属于商事凭证。

    第三联为税款抵扣联,是购货方计算进项税款的证明,由购货方取得该联后,按税务机关的要求,依照取得的时间顺序编号,装订成册,送税务机关备查。

    第四联为记帐联,是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证。

    普通发票的基本内容,联次及用途

    1.普通发票的基本内容:

    普通发票的基本内容包括:发票的名称、宇轨号码、联次及用途、顾客名称、开户银行及帐号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大写小写金额(超过票面限定金额填开无效>、备注、开票日期、开票人、开票单位(个人)、名称(章)等。

    2.普通发票基本联次及用途。
    普通发票的基本联共三联,各联次的用途规定如下:

    第一联为存根联,由开票方留存备查。开票方在使用发票时,必须按规定保存此联, 不得从发票本上撕下。

    第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证使用,属于商事凭证。

    第三联为记帐联,由开票方作为记帐凭证。县(市)以上税务机关根据需要可适当增减 联次并确定其用途。

  • 会计人员应该谨记的八个小常识

      一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?
      《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:”从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位

    的公章”。而实际操作过程中,也存在一些特殊现象,出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加

    盖公章。如:飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。
      二、原始凭证分割单如何使用?
      一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负

    担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。

      三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?
      根据《规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,只有两种情况例外:1、结账的记账凭证,2、更

    正错误的原始凭证。

      四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?
      根据规定,复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。

      五、记账凭证装订的厚度如何把握?
      《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定,一般3厘米为宜。学会计
      六、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗?
      银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。

      七、在合计处理中,什么情况下可以使用红色墨水?
      根据规定,下列情况可以使用红色墨水:1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。2.在不设借贷等

    栏的多栏式账页中,登记减少数。3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数

    余额。
      另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答”应交税金-应交增

    值税”明细账户的设置方法时说明:在”进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在”已交

    税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在”销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税

    额,以及在”出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
      八、哪些账簿可以跨年度使用?
      一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,如

    :固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账抄写工

    作量大,因此可以跨年使用,另外各种备查簿也可以连续使用。