金蝶kis标准版提供两种方式录入往来初始数据,余额方式和业务核算方式。
如果企业只关心往来单位之间的发生额和余额,可以使用余额方式录入,这个方式使用最为普遍,操作简单,满足会计核算的需求;如果企业除了想了解往来单位余额,还想了解与往来单位结算的是那笔业务单号(或者合同),可以使用业务核算方式录入,这个方式涉及企业业务管理,操作有一定的流程要求,满足简单企业业务管理和会计核算需求。
E.2.1.下面我们看看往来余额方式录入的具体操作方法:
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金蝶kis标准版提供两种方式录入往来初始数据,余额方式和业务核算方式。
如果企业只关心往来单位之间的发生额和余额,可以使用余额方式录入,这个方式使用最为普遍,操作简单,满足会计核算的需求;如果企业除了想了解往来单位余额,还想了解与往来单位结算的是那笔业务单号(或者合同),可以使用业务核算方式录入,这个方式涉及企业业务管理,操作有一定的流程要求,满足简单企业业务管理和会计核算需求。
E.2.1.下面我们看看往来余额方式录入的具体操作方法:
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金蝶kis标准版财务软件,在完成会计科目、核算项目和币别的基础资料设置后,就可以进行初始化数据输入操作了。初始化数据需要输入全部科目的本位币、外币、数量金额账、固定资产等信息的期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额4项,系统会自动计算出年初数。若我们是年初启用账套,则只需要输入年初余额即可,这就是我们为什么建议年初新建账套。
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上一篇看金蝶kis标准版会计科目的设置、控制原则和属性,接着我们根据下表,学习增加会计科目的操作。
D.4.1新增现金和银行存款科目
我们以增加“100101人民币”为例子,介绍具体操作方法。
D.4.1.1.在“会计之家”窗口,单击“初始化”下的“会计科目”选项,系统弹出“会计科目”管理窗口,系统根据建立账套时选择的行业属性预设有6大类科目-资产、负债、共同、权益、成本和损益,我们可以更具需要在相应类别选项卡中进行会计科目的管理,如增加、修改、删除等。
D.4.1.2.选中“资产”下的“库存现金”科目,单击窗口右侧的“增加”按钮,系统进入“新增科目”窗口,在“科目代码”栏输入“100101”,在“科目名称”栏输入“人民币”
D.4.1.3.单击“增加”按钮保存新增。按照此方法录入表1-5中其余的科目数据。
D.4.1.4.在输入“港币”和“中行东桥支行128”科目时,在“币别核算”处要选择“核算单一外币”,选择核算“港币”,并选中“期末调汇”项。
D.4.2.修改往来科目属性
根据下表将往来科目的属性“核算项目”修改为“往来单位”
具体操作步骤如下
D.4.2.1.在“会计之家”管理窗口,选中“1122 应收账款”科目
D.4.2.2.单击“修改”按钮,系统弹出“修改科目”窗口,修改“核算项目”为“往来单位”
D.4.2.3.单击“确定”按钮保存修改设置
D.4.2.4.用上面的方法将“应付账款”科目属性也改为核算“往来单位”
D.4.3.设置存货类科目
该项设置重点是是否使用“数量金额辅助核算”,如进行数量金额辅助核算,并要求设置核算的计量单位,则该科目输入凭证时,系统会要求输入该科目的单价和数量,这样以后的“数量金额总账”和“数量金额明细账”中,就能查到该存货科目的每一笔业务发生时的单价和数量。
(但是有些企业由于材料太多,如果在核算时采用“明细科目”的方法,可能操作起来太繁琐,通常是使用其他工具进行“材料账”管理,如EXCEL软件,而在“标准版”中的“1403 -原材料”等科目只记录材料的总金额,并且不采用“数量金额辅助核算”功能,这样也能满足财务核算要求。)
根据下表,我们学习增加存货类科目,并启用科目的数量金额辅助核算功能。
具体步骤如下:
D.4.3.1.在“会计之家”窗口,选中“1403 原材料”科目
D.4.3.2.单击“增加”按钮,系统弹出“新增科目”窗口,在“科目代码”栏中输入“140301”,在“科目名称”栏输入“纸类”
D.4.3.3.单击“增加”按钮保存新增科目,系统弹出空白“新增科目”窗口,在“科目代码”输入“10430101”,在“科目名称”栏输入“坑纸”,选中“数量金额辅助核算”项,在“计量单位”栏输入“张”
D.4.3.4.单击“增加”按钮保存,依照上面方法录入表1-7中其余的科目。
D.4.4.其他科目设置
根据下表设置其他科目
下面以增加“160101 办公设备”科目为例,介绍科目设置方法。
D.4.4.1.在“会计之家”窗口,选择“1601 固定资产”科目
D.4.4.2.单击“增加”按钮,系统弹出“新增科目”窗口,在“科目代码”栏输入“160101”,在“科目名称”栏输入“办公设备”
D.4.4.3.单击“增加”按钮进行保存,使用同样方法录入表1-8中的其余科目资料。
币别设置是财务核算的基础单位,对于有外币业务的企业,财务核算的计算单位可以设置多种币别。币别设置是对企业所涉及的外币进行“币别”和“汇率”管理,用户可以对“币别”进行增加、修改、浏览等操作。
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金蝶kis标准版出事数据设置,在会计电算化中初始化是指是是十分重要的工作,他是整个电算化工作的基础,初始化的好坏,将直接影响到会计电算化的质量和运行,清晰的科目结构、准确的数据关系,用户在日常处理和财务核算中就会思路顺畅、驾轻就熟。
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金蝶kis标准版账套管理,账套是一个数据库文件,金蝶软件的所有数据都是存放在这个数据库文件中的,我们日常的操作也是对数据库进行操作,所以我们需要用软件打开账套才能进行日常的工作。一个账套只能处理一个会计主体(公司)的业务,金蝶软件对账套的数量是没有限制的,因此一套金蝶kis标准版财务软件可以处理多家公司的账务,下面我们来看看金蝶kis标准版的账套管理,如何新建账套,备份账套,恢复账套和删除账套。
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