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金蝶kis标准版在录入凭证前，需要根据企业会计制度确认使用何种凭证字，金蝶kis标准版已经预设了凭证字“记、收、付、转”，我们可以自己根据需要进行修改。
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为了防止外人盗用用户信息对账套进行操作，以及业务资料的保存需要，应为每个用户设置密码，下面我们看看金蝶kis标准版的密码设置及修改方法。
G.1.金蝶kis标准版设置修改用户登录密码
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前面我们已经建立启用了账套，下面我们就要进入日常的会计工作了。会计的基础工作就是凭证处理，在金蝶kis标准版的“财务处理”模块就可以处理凭证录入、查询、审核、记账、结账损益、期末结账、查询账簿和打印等功能。
凭证是会计核算系统的主要的数据来源，器正确性直接影响会计信息系统的真实性、可靠性，因此必须保证凭证录入的正确性，凭证处理工作包括录入、审核、过账、查询、打印、修改、删除等，凭证处理时会计科目可以直接从系统各科目表获取，并自动校验分类平衡关系，从而保证录入数据的正确。
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用户管理是指为金蝶kis财务软件账套设定操作员，并赋予操作员相应的权限，如凭证录入、查询、审核和报表查询等权限。
在金蝶kis标准版财务软件中，已经预设了一个管理员账号“manager”，隶属于“系统管理员组”，没有初始密码，登录软件是输入用户“manager”，点击确认便可以登录账套，管理员默认享有软件的“所有权限”，“授权范围”为“当前用户”。为保障账套数据的安全，建议在新建账套后，修改管理员“manager”的登录密码。
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金蝶kis标准版期初数据录入完成，并且试算平衡表显示“试算平衡表已平衡”，我们就可以启用账套了。
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如果你已经跟着教程完成了前面所以初始数据的录入，现在，在数据类型框中选择“试算平衡表”，就可以查看录入的数据是否借贷平衡，如下图。

F.1.1.试算平衡表，在数据类型框中选择“试算平衡表”。

试算平衡表不平
这里为什么试算平衡表不平衡呢？试算平衡表不平怎么办呢？
如果试算平衡表不平，我们是不能启用账套的，我们要查询是什么数据录入错误导致的试算不平，然后再返回相应的本位币或者固定资产等项目下进行修改，直到试算平衡表显示平衡再启用账套。我们这里问题什么不平衡，大家可以返回查看《金蝶kis财务软件教程之标准版初始化往来初始数据录入（二）》这一篇的内容，截图中，我有一项数据是录入错误的，和表1-11中给的资料数据有差别，更正后就可使试算平衡表平衡了。

所有数据录入完成后，点击“关闭”按钮可以退出“初始数据录入”窗口，系统会自动保存所录入的数据，如果需要修改数据，单击“初始数据”图标，可再次进入“初始数据录入”窗口进行修改。

注：如果使用了表外科目的核算功能，则系统还会提供表外科目的初始数据录入窗口，但是表外科目的初始数据并不参与表内科目数额的试算平衡。系统在进行试算平衡时，只将所有表内科目财务数据全部和在一起，因此只有将所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完成才能够进行总账数据的试算平衡。