金蝶kis财务软件教程之标准版账套管理

备账套备份文件

C.3.账套备份
为了预防账套数据出错或者发生意外(如硬盘损坏),需要定期备份数据,账套备份工作可以随时进行,建议每周备份一次。
下面我们看看账套备份的具体操作,首先我们登录软件。
C.3.1.点击菜单栏“文件”–“账套维护”–“账套备份”

账套备份

C.3.2.系统弹出账套备份对话框,选择备份文件需要存放的文件夹,单机备份按钮,软件开始备份

设置备份文件存放位置

C.3.3.备份完成,我们在存放账套备份的文件夹中可以看到我们刚刚备份生成的文件“兴旺.AIR”(金蝶kis标准版和迷你版账套文件的后缀为AIS,备份文件后缀为AIR

备账套备份文件

C.3.4.当我们进行下次进行备份是,系统会询问是否对文件重命名,单击“是”按钮即可。

下一次备份提示
C.4.恢复账套
如果账套出错,我们可以利用账套恢复功能将账套备份文件(AIR)恢复成为账套文件(AIS),账套初始化状态下没有账套恢复功能,我们可以关闭初始化账套,在进行账套恢复操作。
C.4.1.关闭初始化账套,“文件”菜单栏下的“关闭账套”

关闭账套

C.4.2.单击菜单“文件”–“账套维护”–“账套恢复”命令,系统弹出“账套恢复”对话框

账套恢复

C.4.3.选中备份文件夹中的备份文件“兴旺.AIR”,单击“打开”按钮,弹出“恢复为”对话框

选择备份文件

C.4.4.设置恢复出的账套存放位置(可以随意设置),文件名改为“兴旺实业”,单击保存

设置恢复账套文件名
恢复时,文件名不能与同一文件夹下已有的账套名同名,同名会覆盖掉改账套。
C.4.5.在账套存放文件夹下,我们可以看到,刚刚恢复的账套“兴旺实业.AIS”

恢复出的账套文件

C.5.删除账套
当账套不想在使用石可以删除账套,账套删除比较简单,不需要开金蝶kis标准版软件,直接进入账套文件(AIS)存放的文件,选中要删除的账套文件,点击鼠标右键,选中“删除”即可,没有用的备份文件(AIR)也可以删除,方法和删除账套文件一样。

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