为了防止外人盗用用户信息对账套进行操作,以及业务资料的保存需要,应为每个用户设置密码,下面我们看看金蝶kis标准版的密码设置及修改方法。
G.1.金蝶kis标准版设置修改用户登录密码
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金蝶kis财务软件教程之标准版如何修改登录密码
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金蝶kis财务软件教程之如何选择账套登录金蝶kis标准版
前面我们已经建立启用了账套,下面我们就要进入日常的会计工作了。会计的基础工作就是凭证处理,在金蝶kis标准版的“财务处理”模块就可以处理凭证录入、查询、审核、记账、结账损益、期末结账、查询账簿和打印等功能。
凭证是会计核算系统的主要的数据来源,器正确性直接影响会计信息系统的真实性、可靠性,因此必须保证凭证录入的正确性,凭证处理工作包括录入、审核、过账、查询、打印、修改、删除等,凭证处理时会计科目可以直接从系统各科目表获取,并自动校验分类平衡关系,从而保证录入数据的正确。
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金蝶kis财务软件教程之标准版新增用户及授权
用户管理是指为金蝶kis财务软件账套设定操作员,并赋予操作员相应的权限,如凭证录入、查询、审核和报表查询等权限。
在金蝶kis标准版财务软件中,已经预设了一个管理员账号“manager”,隶属于“系统管理员组”,没有初始密码,登录软件是输入用户“manager”,点击确认便可以登录账套,管理员默认享有软件的“所有权限”,“授权范围”为“当前用户”。为保障账套数据的安全,建议在新建账套后,修改管理员“manager”的登录密码。
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金蝶kis财务软件教程之标准版初始化试算平衡表
如果你已经跟着教程完成了前面所以初始数据的录入,现在,在数据类型框中选择“试算平衡表”,就可以查看录入的数据是否借贷平衡,如下图。
F.1.1.试算平衡表,在数据类型框中选择“试算平衡表”。
试算平衡表不平 试算平衡表不平
这里为什么试算平衡表不平衡呢?试算平衡表不平怎么办呢?
如果试算平衡表不平,我们是不能启用账套的,我们要查询是什么数据录入错误导致的试算不平,然后再返回相应的本位币或者固定资产等项目下进行修改,直到试算平衡表显示平衡再启用账套。我们这里问题什么不平衡,大家可以返回查看《金蝶kis财务软件教程之标准版初始化往来初始数据录入(二)》这一篇的内容,截图中,我有一项数据是录入错误的,和表1-11中给的资料数据有差别,更正后就可使试算平衡表平衡了。所有数据录入完成后,点击“关闭”按钮可以退出“初始数据录入”窗口,系统会自动保存所录入的数据,如果需要修改数据,单击“初始数据”图标,可再次进入“初始数据录入”窗口进行修改。
注:如果使用了表外科目的核算功能,则系统还会提供表外科目的初始数据录入窗口,但是表外科目的初始数据并不参与表内科目数额的试算平衡。系统在进行试算平衡时,只将所有表内科目财务数据全部和在一起,因此只有将所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完成才能够进行总账数据的试算平衡。
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金蝶kis财务软件教程之标准版初始化数量金额录入
这一篇我们学习金蝶kis标准版初始化数量金额账数据录入。
录入数量金额账时,需要注意“累计借方”、“累计贷方”和“期初余额”是在“人民币”初始数据窗口中录入的,有关该科目的数量是在“数量”窗口中录入的,我们根据下表学习金蝶kis标准版数量金额账的录入方法。
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金蝶kis财务软件教程之标准版初始化固定资产卡片录入
这一篇我们一起看看金蝶kis标准版初始化时固定资产卡片如何录入。
E.3.2.初始化固定资产卡片录入金蝶kis标准版
金蝶kis标准版“固定资产卡片”窗口包含3个选项卡:“基本-入账信息”、“折旧与减值准备信息”、“本年变动数据”。
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金蝶kis财务软件教程之标准版初始化固定资产类别设置
金蝶kis财务软件教程标准版只固定资产初始数据录入,固定资产初始数据包括资产类别、资产名称等。
E.3.1.固定资产科目类别设置,根据下表设置固定资产类别。
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金蝶kis财务软件教程之标准版初始化往来初始数据录入(二)
上一篇介绍了往来初始数据的余额方式录入方法《金蝶kis标准版财务软件教程之往来初始数据录入余额方式》,这一篇我们看看往来初始数据业务方式的录入方法。
E.2.2.我们根据表1-11和1-12看看往来初始数据业务录入方法具体操作往来初始数据资料 E.2.2.1.修改“应收账款”科目数据,增加“往来业务核算”设置。
具体设置方法
1、退出“初始余额录入”窗口,返回“初始化”窗口
2、单击“会计科目”选项,系统弹出“会计科目”管理窗口,选中“应收账款”科目,单击“修改”按钮,系统弹出“修改科目”窗口,选中“往来业务核算”,如下图科目启用往来业务核算 3、单击“确认”按钮,保存设置。
4、用同样方法修改“应付账款”科目,之后退出“会计科目”管理窗口。
E.2.2.2.单击“初始化”下的“初始数据”选项,进入“初始数据录入”窗口,双击“应收账款”科目,系统弹出“应收账款”初始窗口,如下图往来初始数据应收账款 E.2.2.3.单击“增加”按钮,系统弹出“初始往来业务资料”录入窗口,如下图
增加初始往来业务资料 解释:
业务编号是与往来单位发生业务时的登记号,可以是仓库的出入库单号或合同编号,处理往来业务或进行往来业务核销时,系统会利用业务编号进行处理。业务编号最大长度为10个字符。
发生日期是往来业务发生的日期,在进行初始化时应该是往来业务发生的原始记录总填写准确的日期,以便在日后输出往来业务对账单、账龄分析表时日期准确。
摘要是往来业务的说明
币别是往来业务资料所涉及的币别名称
借方、贷方表示该笔往来业务资料发生时原币金额的方向
余额表示当前往来业务中的往来业务余额,只按当前的发生额计算
在这里可以认为“累计借方”和“累计贷方”是同一笔业务编号,但是顺序号不同,系统会自动计算出期初余额。E.2.2.4.在“初始往来业务资料”窗口,业务编号输入“S2-68”,发生日期录入“2016-2-28”,摘要录入“销售产品”,借方录入“56420”,往来单位代码录入“1001”,如下图
录入往来业务初始资料 E.2.2.5.单击“增加”按钮进行保存,继续按同样方法录入表1-11中的其余数据,录入完成如下图
往来初始数据应收完成录入 E.2.2.6.单击“关闭”按钮返回“初始数据录入”窗口,按照同样方法将表1-12中应付账款下的业务数据录入,录入完成如下图。
往来初始数据应付完成录入 上面就是往来初始数据的两种录入方法。