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背书就是盖章。

指的是转账支票。它的背面有两个空栏，是用于“背书”的地方，也就是谁在这里盖章(背书)，这张支票就入谁的账。但有时一个单位在左边一栏盖完账后，又给了另一家单位，第二家在右面一栏盖章入账，就实现了转让。但有的银行不许支票背书转让

银行进账单是银行给企业的进账证明,也是企业会计入账的凭证,对账单是月未企业用来对账的,一般情况下企业的银行日记账月未余额和银行对账单的月未余额是一致的,如果不一致要填写调节表

作为会计从业人员要了解背书的概念和种类，在工作和学习中这方面的知识尤为重要。

背书的概念和种类。

(1)背书是在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的行为。

(2)转让背书是指以转让票据权利为目的的背书;非转让背书是指以授予他人行使一定的票据权利为目的的背书。

(3)非转让背书包括委托收款背书和质押背书。

①委托收款背书是背书人委托被背书人行使票据权利的背书。委托收款背书的被背书人有权代背书人行使被委托的票据权利。但是，被背书人不得再以背书转让票据权利。

②质押背书是以担保债务而在票据上设定质权为目的的背书。被背书人依法实现其质权时，可以行使票据权利。

背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。背书的种类有： 1)空白背书：背书人只签名，不加注。 2)记名背书：背书人签名后并加注该票转让给指定的人。 3)限制背书：背书人签名后并加注该票的限制性条件。

票据背书转让是指票据的持票人以背书形式将票据权利转让给他人或者将一定的票据权利授予他人行使的行为。在信息化的经济时代，票据背书转让行为充分体现了票据作为流通证券的特征，使资金流动快速和简便，资金时间价值最优先化。

但是，作为一种非普遍采用的票据行为，仍然存在着下列问题：

1、由于银行不反映债权债务的收付情况，造成企业入帐依据不足或者不进行帐务处理。对增值税一般纳税人，其抵扣税票得不到税务部门的认可(抵扣税款必须附有银行付款凭证);亦给客户往来帐款的核对带来困难。

2、一些企业对票据行为缺乏严格的内部控制规范，容易为公-款私吞、资金帐外循环、个人赚取非法时间差收益留下隐患。

3、《票据法》规定：“背书人以背书转让票据后，即承担保证其后手所持票据承兑和付款的责任”：“票据的出票人、背书人、承兑人、保证人对持票人承担连带责任，持票人可以不按照票据债务人的先后顺序，对其中任何一人、数人或全体行使追索权”。因此，有关各方均对付款人资金不足承担连带责任风险，有的企业由于票据填制不规范而造成资金管理的漏洞，还会给企业带来或有损失。

针对上述问题，笔者认为，企业应采取相应措施规范票据转让行为：

1、健全内部控制制度，制定严格的出纳人员岗位职责与考核办法，明确印鉴章的分离保管制度及内部稽核制度，通过授权控制、分工控制、业务记录控制等牵制并规范相关人员的行为。

2、制定票据背书转让的流程规范和审批制度，主要是设计好票据背书转让审批单，要根据收支两条线分别按照权限审批，并经财务经理核算，票据复印件应作为审批单的附件做入帐依据。

3、定期与客户核对往来账款。

4、公司应根据具体情况，制订票据转让政策，确定背书转让的具体对象及条件。在一般情况下，企业对付出票据应加盖不得转让字样，对收入票据应及时记载“委托银行收款”字样，避免或有损失。

所谓结算方式，是指用一定的形式和条件来实现各单位（或个人）之间货币收付的程序和方法。结算方式是办理结算业务的具体组织形式，是结算制度的重要组成部分。结算方式的主要内容包括：商品交易货款支付的地点、时间和条件，商品所有权转移的条件，结算凭证及其传递的程序和方法等。现行的银行结算方式包括：银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、异地托收承付结算方式等七种。这七种结算方式根据结算形式的不同，可以划分为票据结算和支付结算两类；
根据结算地点的不同，可以划分为同城结算方式、异地结算方式和通用结算方式三类。其中，同城结算方式是指在同一城市范围内各单位或个人之间的经济往来，通过银行办理款项划转的结算方式，具体有支票结算方式和银行本票结算方式。
异地结算方式是指不同城镇、不同地区的单位或个人之间的经济往来通过银行办理款项划转的结算方式，具体包括银行汇票结算方式、汇兑结算方式和异地托收承付结算方式。通用结算方式是指既适用于同一城市范围内的结算，又适用于不同城镇、不同地区的结算，具体包括商业汇票结算方式和委托收款结算方式，其中商业汇票结算方式又可分为商业承兑汇票结算方式和银行承兑汇票结算方式。 （更多…）

如何报销差旅费，需要提供什么东西，会计又如何进行差旅费报销财务处理，往下看希望对大家有帮助！
一、差旅费报销的具体流程如下：
1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称（姓名）、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。
二、差旅费财务处理的流程和步骤
出差前预借差旅费
账务处理是 借：其他应收款—XX（借款人）
贷：库存现金/银行存款
出差归来，报销差旅费
借：管理费用—差旅费（实际核销金额）
库存现金（退回多余现金）
贷：其他应收款—-XX（原预借金额）
库存现金 （补付现金）
三、差旅费报销的具体财务处理举例
出差前小董向财务部预支1000元，出差归来小董报销差旅费880元，余额以现金退回
会计处理方式为：
出差前： 借：其他应收款—小董 1000
贷：库存现金 1000
出差归来： 借：管理费用—差旅费 880
库存现金 120
贷：其他应收款—小董 1000
某员工向公司申请，提前预支给他差旅费600元。而实际报销差旅费时，只用了500元。像这样的情况，如何进行账务处理？
预支600时：
借：其他应收款——某员工 600元
贷：库存现金、银行存款 600元
报销差旅费500元时，若以现金方式归还剩余款项：
借：库存现金100元
管理费用——差旅费 500元
贷：其他应收款——某人600元
报销差旅费500元时，若未归还剩余款项：
借：管理费用——差旅费 500
贷：其他应收款——某人 500

如何用软件管理员工差旅报销问题，远程及本地解决方案。

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合并财务报表在做抵销分录之前，首先要做调整分录。合并会计报表的编制过程和个别会计报表的编制过程并不相同，由于一笔抵销分录可能会同时涉及合并资产负债表项目、合并利润及利润分配表项目，所以合并资产负债表、合并利润及利润分配表并不是单独编制的，而是在一张合并工作底稿上同时完成的，不能孤立地加以看待。初次编制合并会计报表和连续编制合并会计报表的抵销分录在实质上并无区别，只不过初次编制合并会计报表要比连续编制合并会计报表少考虑抵销以前年度的项目。

1.对子公司的个别财务报表进行调整（调整分录）。

（1）属于同一控制下企业合并中取得的子公司。对于属于同一控制下企业合并中取得的子公司的个别财务报表，如果不存在与母公司会计政策和会计期间不一致的情况，则不需要对该子公司的个别财务报表进行调整。

（2）属于非同一控制下企业合并中取得的子公司。对于属于非同一控制下企业合并中取得的子公司，除了存在与母公司会计政策和会计期间不一致的情况，需要对该子公司的个别财务报表进行调整外，还应当根据母公司为该子公司设置的备查簿的记录，以记录的该子公司的各项可辨认资产、负债及或有负债等在购买日的公允价值为基础，通过编制调整分录，对该子公司的个别财务报表进行调整，以使子公司的个别财务报表反映为在购买日公允价值基础上确定的可辨认资产、负债及或有负债在本期资产负债表日的金额。

第一年

①将子公司的账面价值调整为公允价值

借：固定资产、无形资产等

贷：资本公积

②计提累计折旧、累计摊销等

借：管理费用

贷：固定资产——累计折旧、无形资产——累计摊销等

第二年

借：固定资产、无形资产等

贷：资本公积

借：未分配利润——年初

贷：固定资产——累计折旧、无形资产——累计摊销等

借：管理费用

贷：固定资产——累计折旧、无形资产——累计摊销等

2.将对子公司的长期股权投资调整为权益法（调整分录）

按照权益法调整为子公司的长期股权投资，在合并工作底稿中应编制的调整分录为：

（1）第一年

①对于应享有子公司当期实现净利润的份额

借：长期股权投资

贷：投资收益

借：提取盈余公积

贷：盈余公积

按照应承担子公司当期发生的亏损份额，做相反分录。

对于第2笔调整盈余公积的分录，教材上没有提及，但在连续编制的情况下，教材中调整了盈余公积，因此在当年应该也是要调整的。

②对于当期子公司宣告分派的现金股利或利润

借：投资收益

贷：长期股权投资

借：盈余公积

贷：提取盈余公积

③对于子公司除净损益以外所有者权益的其他变动，在持股比例不变的情况下，按母公司应享有或应承担的份额

借：长期股权投资

贷：资本公积

（2）第二年

①对于应享有子公司上期实现净利润及净损益以外所有者权益的其他变动的份额

借：长期股权投资

贷：未分配利润——年初

盈余公积——年初

资本公积——其他资本公积

②对于当期子公司实现净利润、宣告分派的现金股利或利润中母公司享有或承担的份额的处理与上年类似

③对于子公司除净损益以外所有者权益的其他变动，在持股比例不变的情况下，按母公司应享有或应承担的份额做与上年类似的处理

3.编制合并报表时应抵销的项目（抵销分录）

（1）长期股权投资项目与子公司所有者权益项目的抵销。

借：实收资本（股本）【子公司】

资本公积——年初【子公司】

——本年【子公司】

盈余公积——年初【子公司】

——本年【子公司】

未分配利润——年末【子公司】

商誉【长期股权投资的金额大于享有子公司可辨认净资产公允价值份额的差额】

贷：长期股权投资【母公司调整后的长期股权投资】

少数股东权益【子公司所有者权益总额*少数股东持股比例】

营业外收入【长期股权投资的金额小于享有子公司可辨认净资产公允价值份额的差额】

（2）母公司与子公司、子公司相互之前持有对方长期股权投资的投资收益的抵销处理。

借：投资收益【子公司的净利润*母公司持股比例】

少数股东权益【子公司的净利润*少数股东持股比例】

未分配利润——年初【子公司年初未分配利润】

贷：提取盈余公积【子公司当年提取的盈余公积】

对所有者（或股东）的分配【子公司当年宣告股利】

未分配利润——年末【子公司】

（3）内部应收账款与应付账款的抵销

①初次编制合并财务报表时的抵销处理

借：应付账款

贷：应收账款

借：应收账款——坏账准备

贷：资产减值损失

②连续编制合并财务报表时的抵销处理。

借：应收账款——坏账准备

贷：未分配利润——年初

借：应付账款

贷：应收账款

借：应收账款——坏账准备

贷：资产减值损失或：

借：资产减值损失

贷：应收账款——坏账准备

应收票据与应付票据、预付账款与预收账款等的抵销，比照上述方法处理。

对于其他内部债权债务项目的抵销，应当比照应收账款与应付账款的相关规定处理。

（4）应付债券与持有至到期投资等金融资产的抵销。

借：应付债券【期末摊余成本】财务费用（借方差额）

贷：持有至到期投资【期末摊余成本】投资收益（贷方差额）

借：投资收益【期末摊余成本*实际利率】

贷：财务费用

借：应付利息【面值*票面利率】

贷：应收利息

（5）存货价值中包含的未实现内部销售利润的抵销。

①当期内部购进商品的抵销处理。

借：营业收入

贷：营业成本

借：营业成本

贷：存货

借：存货——存货跌价准备

贷：资产减值损失

借：递延所得税资产

贷：所得税费用

②连续编制合并财务报表时的抵销处理。

借：未分配利润——年初

贷：营业成本

借：营业收入

贷：营业成本

借：营业成本

贷：存货

借：存货——存货跌价准备

贷：未分配利润——年初

借：存货——存货跌价准备

贷：资产减值损失

或做相反的抵销分录。

借：递延所得税资产

贷：未分配利润——年初

借：递延所得税资产

贷：所得税费用

（6）固定资产原价中包含的未实现内部销售利润的抵销。

①当期内部交易的管理用固定资产（假设销售方作为商品出售）的抵销处理。

借：营业收入

贷：营业成本

固定资产——原价

借：固定资产——累计折旧

贷：管理费用

当期内部交易的管理用固定资产（假设销售方作为固定资产出售）的抵销处理：

借：营业外收入

贷：固定资产——原价

借：固定资产——累计折旧

贷：管理费用

【拓展】当期内部交易的管理用无形资产（假设销售方作为无形资产出售）的抵销处理：

借：营业外收入

贷：无形资产——原价

借：无形资产——累计摊销

贷：管理费用

②连续编制合并财务报表时的抵销处理。

借：未分配利润——年初

贷：固定资产——原价

借：固定资产——累计折旧

贷：未分配利润——年初

借：固定资产——累计折旧

贷：管理费用

③内部交易管理用固定资产使用期限未满提前进行清理时的抵销处理。

借：未分配利润——年初

贷：营业外收入（或营业外支出）

借：营业外收入（或营业外支出）

贷：未分配利润——年初

借：营业外收入（或营业外支出）

贷：管理费用

1.母公司长期股权投资与子公司所有者权益账户的抵销

例：A公司以货币资金1000万元，投资于B公司，占其所有者权益的100%。

该笔投资交易中，A公司增加一笔“长期股权投资”、减少一笔“货币资金”，对母公司其他账户没有影响;B公司增加一笔“货币资金”、同时增加一笔“所有者权益”。然而从“合并主体”的视角来看，该笔内部交易的经济实质只是货币资金的移库，并不存在其他影响，因而应做抵销分录：

借：所有者权益 10000000

贷：长期股权投资 10000000

上例中若A公司只是控股B公司，则其“长期股权投资”只占子公司所有者权益的一部分，对冲不平部分计入“少数股东权益”。如果上例中A公司以800万元投资于B公司，占其所有者权益的80%，则抵销分录为：

借：所有者权益 10000000

贷：长期股权投资 8000000

少数股东权益 2000000

2.母公司投资收益账户与子公司利润分配项目对冲

子公司自身已对利润进行一次分配，又通过“投资收益”进入母公司利润账户进行利润分配，因而多余的利润分配应该对冲。

例：A公司持有B公司80%的股权比例，子公司本期实现净利润200万，按10%提取盈余公积金，分发现金股利100万，试做相应抵销处理。

借：投资收益 1600000

少数股东损益 400000

贷：利润分配——提取盈余公积 200000

利润分配——应付股利 1000000

利润分配——未分配利润 800000

3.内部商品交易的抵销

例：母公司将成本为800万元的商品以1000万元的价格销售给子公司，子公司期末未能实现对外销售，款项未支付(假设不考虑税收)。试作期末抵销处理。

该笔交易，母公司做销售业务处理：

借：应收账款 10000000

贷：营业收入 10000000

借：营业成本 8000000

贷：库存商品 8000000

该笔交易中子公司做采购处理：

借：库存商品 8000000

贷：应付账款 8000000

从集团合并主体角度来看该项业务只是存货的移库，不应该作销售和采购处理，因此确认的收入、结转的成本以及存货高估的成本均应该冲回。

借：营业收入 10000000

贷：营业成本 8000000

存货 2000000

借：应付账款 10000000

贷：应收账款 10000000

4.内部固定资产交易

例：母公司将账面价值为50万元的存货以60万元的价格销售给子公司作为管理性固定资产使用，款项未支付。

该笔业务，母公司做销售处理：

借：应收账款 60000d

贷：营业收入 600000

借：营业成本 500000

贷：库存商品 500000

子公司做固定资产购进处理：

借：固定资产 600000

贷：应付账款 600000

与存货内部交易类似，抵销分录为：

借：营业收入 600000

贷：营业成本 500000

固定资产 100000

借：应付账款 600000

贷：应收账款 600000

第一章 总 则

第一条 为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会〔2009〕6号），制定本规范。

第二条 本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能：

（一）为会计核算、财务管理直接采集数据；

（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；

（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

本规范所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。

第三条 企业（含代理记账机构，下同）开展会计信息

化工作，软件供应商（含相关咨询服务机构，下同）提供会计软件和相关服务，适用本规范。

第四条 财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括：

（一）拟订企业会计信息化发展政策；

（二）起草、制定企业会计信息化技术标准；

（三）指导和监督企业开展会计信息化工作；

（四）规范会计软件功能。

第五条 县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。

第二章 会计软件和服务

第六条 会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

第七条 会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

第八条 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

第九条 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

第十一条 鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。

第十二条 会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。

第十三条 会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

第十四条 会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。

第十五条 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。

第十六条 客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。

软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。

第十七条 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。

第十八条 软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。

会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。

第十九条 鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。

第二十条 软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。

第三章 企业会计信息化

第二十一条 企业应当充分重视会计信息化工作，加强

组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。

除本条第三款规定外，企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。

未设置会计机构和配备会计人员的企业，由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。

第二十二条 企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。

第二十三条 企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。

第二十四条 大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。

第二十五条 企业配备的会计软件应当符合本规范第二章要求。

第二十六条 企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。

定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。

第二十七条 企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。

第二十八条 企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。

第二十九条 企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。

第三十条 企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。

第三十一条 企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平。

第三十二条 对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再

进行后续处理。

第三十三条 处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。

处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。

第三十四条 分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。

实行会计工作集中的企业以及企业分支机构，应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。

第三十五条 外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合本规范第二章要求。

第三十六条 企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。

第三十七条 企业会计资料中对经济业务事项的描述

应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。

第三十八条 企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

第三十九条 企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。

第四十条 企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：

（一）所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务；

（二）由企业信息系统自动生成；

（三）可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；

（四）企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；

（五）企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（六）企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。

第四十一条 企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不

输出纸面资料：

（一）会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名；

（二）电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证；

（三）满足 第四十条 第（一）项、第（三）项、第（五）项和第（六）项规定的条件。

第四十二条 企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。

第四十三条 实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。

第四章 监 督

第四十四条 企业使用会计软件不符合本规范要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。

第四十五条 财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循本规范的情况进行检查。

省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合本规范规定的，应当将有关情况报财政部。

任何单位和个人发现会计软件不符合本规范要求的，有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映，财政部门应当根据反映开展调查，并按本条第二款规定处理。

第四十六条 软件供应商提供的会计软件不符合本规范要求的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。

第五章 附 则

第四十七条 省、自治区、直辖市人民政府财政部门可以根据本规范制定本地区具体实施办法。

第四十八条 自本规范施行之日起，《会计核算软件基本功能规范》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化工作规范》（财会字〔1996〕17号）不适用于企业及其会计软件。

第四十九条 本规范自2014年1月6日起施行，1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化管理办法》（财会字〔1994〕27号）同时废止。